欢迎来到365bet亚洲真人网址_线上365bet手机投注_365bet线网站!

    线上365bet手机投注 【公告公示】:
    当前位置:主页 > 物资采购 > 物资管理 >
    整合物资管理信息系统的建议(沈阳铁路局) 发布时间:2017-06-06 ?? 来源:admin000 ?? 浏览次数:

             随着信息网络技术的发展,物资管理方式也由传统管理向现代化管理转变。物资现代化信息系统的设计思想和发展历程,也从最初的单机版过渡到网络版;从满足单一功能过渡到满足管理过程;从满足物资管理要求过渡到财材信息共享;从独立开发自成体系过渡到系统研发统一版本等。
    但是,从目前既有的管理软件看,无论是推广的共性软件还是在用的个性软件,由于立意上的侧重点不同,功能优势也不同。笔者认为:必须站在适应体制规范管理的高度,站在整合流程规范过程的角度,深度整合物资管理信息系统,使其达到理念先进、功能齐全,流程合理、操作简单,信息共享、效益明显,易于推广、便于升级之目的。
        一、整合思路
            以开放财务管理信息系统的数据接口为前提,实现财材数据共享零对接;利用互联网整合供应厂商和采购方(狭义上暂定义为物资供应段),通过供求信息的实时在线实现供需双方零距离,实现确定采购价格零误差;利用办公网整合站段和物资供应段的业务流程,实现业务处理零差错;引入条形码技术应用于仓储管理,实现物资信息录入便捷痕迹终身;将IC卡技术应用于材料发放,实现成本管理控制实时进度真实。互联网与办公网之间实行安全平台,信息实时交换。
        二、功能描述
             简要概括为:采购平台在线化、仓储管理条码化、成本控制读卡化、业务对接无缝化、物流信息共享化、监察管理实时化。具体描述如下:
    1.采购平台在线化。利用安全平台与互联网技术整合物资供应段和准入供应商软件。物资供应段将站段需求信息及时挂在网页上公示,准入供应商则根据自身准入范围分别报价并可随时修正。供应段业务人员及准入供应商都可看到不同报价但不知是谁报的价格。在公示时间段结束后,根据报价确定采购价格和采购渠道,可实现订单确定的公正合理。
    2.仓储管理条码化。条码技术代表了国际物流技术的发展方向。应用条码或二维码技术实现对物资从入库、验收、保管、出库、使用的全过程终身跟踪。条码或二维码具有惟一性、无含义性、稳定性特点。将厂商名称、产品名称、商标、规格、价格与包装规格、颜色等信息通过条形或二维码表示,利用射频技术采集信息,提高信息录入速度,实现痕迹管理的终身制。初期可将商品条码与物资目录关联,远期可将目录分类规则融入局内码的生成规则内。
    3.成本控制读卡化。目前的车间领料方式,基本上为车间材料员手写用料小票,由班组领料人到材料科领取;管库员到月末再集中录入小票。如果科目超支,则形成帐外挂票转至下月,或再调增支出预算。这种粗放的管理方式,不利于成本的实时控制。应有效利用网络资源整合使用站段的材料、财务和用料车间核算软件。在材料、财务和用料车间的客户端微机安装IC卡读(写)设备,月初由财务科成本计划员将各车间有权支出额度输入到各车间的IC卡内;车间凭卡领料时系统直接冲减卡内额度,同时打出机制用料小票,经车间领料人机上签字后实时进入成本。这种模式,可规范车间领料行为,实现成本支出日控制,车间也可实时掌握成本进度。
    4.业务对接无缝化。利用现有网络资源整合物资供应段和站段的物资业务流程。站段输入的计划信息,报批后转换为供应段的采购订单和用料站段入库验收、收料单的形成依据。这种整合,使两个单位的物资业务融为一体,形成简单电子商务模型,逐步向电子商务过度。既解决了站段随意预收和张冠李戴的现象,又解决了因账单与物资到达的时间差异而形成的未提,还解决了财务与物资部门之间因对账差异产生的挂账难题;既缩短了结算周期,又实现站段与供应段、物资部门与财务部门账项间的高度统一。
    5.物流信息共享化。各单位物资部门共享储备信息,使储备布局合理变为可能;整合业务流程后,站段的用料计划与物流各环节实现信息共享可实现渠道合理价格可控;财务信息系统开放数据接口实现财材信息共享可实现预算(资金)下达与采购预算成本支出形成闭环可控的数据链;材料科与用料车间材料领发的信息共享可实现成本实时控制;利用安全平台整合物资供应段与准入供应商,可实现供求零距离和信息公开透明。
    6.监察管理实时化。无论运行于安全平台的互联网还是办公网上的管理系统,都需上移客户端给路局的管理监察部门并开发监察模块。该模块需确保路局从计划提报、订单生成、存货额度到定(限)额领发,实现全面的在线监督、实时监察。
        三、配套条件
    1.必须开放财务信息系统的接口。物资管理信息系统与财务管理信息系统的通用交集为材料核算部分。如果两个系统间不能实现数据交换,则增加了具体工作人员的劳动强度,将出现材料核算重复作业的两层皮现象。
    2.必须对基层实施计划考核机制。为形成批量优势,管理机关要对用料单位考核计划准确率和临时计划上报率,原则上计划准确率不得低于80%。通过提高计划准确率,可减轻工作强度,减少人为干扰,规范采购秩序。
    3.必须以强大的准入信息为支撑。准入管理要敞开入口,细化到规格;针对的是产品准入、制式准入,而不是厂商准入。无论站段还是业务处室,都可积极推荐及时纳入。只有大容量准入信息的支撑,才能使在线采购变得竞争激烈、公平公正、有序可行。
    4.必须做好研发人才的梯队建设。做好人才的准备和储备,一要有计划地接收人才;二要加强对既有人才的培养;三要从政策待遇上予以倾斜。只有挖渠蓄水留住人才,方能确保系统的理念先进、技术先进、升级及时。
        四、几点思考
    1.正确并拓宽理解物资管理信息系统。物资管理不是简单的收发存和材料核算。材料核算只是物资管理的一项工作,一个子系统,依附于财务管理信息系统,各种物流技术是无法在材料核算模块上实现功能和满足需求的。
    2.既要满足基本需求又要立足各局实际。各局的管理体制不尽一致,各局的设施条件和人才储备也不尽相同。推广的通用版本既要满足基本使用功能,又要使各局的管理个性和既有优势得以体现。
    3.只有开放接口才能赋予物资管理新生命。开放数据接口实际上给了应用软件以更大的生命力和发展空间,也使软件整合和功能提升变为系统内群策群力的群众运动。
     
                                                                                                                                                                                                                    沈阳铁路局物资处经济师  祝赫
                                                                                                                                                                                                                               高级经济师  王有